Mon sac à dos de Digital Nomade
Lucie Diez - 13 octobre 2015 Catégorie : INNOV'
Voilà déjà 3 mois que je travaille depuis l’étranger. J’habite dans le sud de l’Italie, j’ai passé l’été chez mes parents dans le sud de la France et en Espagne, et je passe une semaine par mois à Lille pour rendre visite à mes collègues et clients.
En 3 mois j’ai travaillé depuis :
- Un espace de coworking
- Mon ancien bureau
- La cafétéria
- Chez mes parents
- Mon appart italien
- L’appart de mes amis
- Chez mon copain
- L’aéroport Charles de Gaulle
- Le TGV
- L’entreprise de mon père
- La voiture sur l’autoroute proche de Perpignan
Mon sac à dos de digital nomade
Le matériel pour voyager et faire du travail de qualité :
- Un sac à dos Eastpak Floid
- Un Mac Book Air
- Un Smartphone Android Wiko Ridge 4G dual sim (une italienne et une française)
- Une lisseuse Kindle (contient 75 ebooks)
- Mes chargeurs :
- Chargeur Mac
- Chargeur Micro USB (compatible Smartphone et Kindle)
- 2° Chargeur Micro USB de secours
- Casque et Micro antibruit
- Adaptateur Mini DisplayPort vers HDMI
- Adaptateur Mini DisplayPort vers VGA (car on ne sait jamais quel écran ou rétroprojecteur on va trouver chez les clients)
- Adaptateur éthernet USB
- Un stylo bille
- Un crayon à papier
- Un kit mains libres
- Business Cards
- Un bloc note vide pour rassurer les clients pas encore digitalisés
- Un mini porte feuilles : les papiers importants et cartes de transports.
- Mon sac à main en cuir
- argent liquide
- CB,
- carte d’identité,
- mouchoirs,
- clés
- Bouteille d’eau + Fruits ou snack
Mes astuces de Digital Nomade
- J’utilise mon téléphone en 4G pour connecter mon ordinateur à internet quand il n’y a pas de wifi ou de cable éthernet à disposition
- J’ai un écran supplémentaire dans mes deux bureaux principaux, pour avoir un confort supplémentaire.
- Dès que je reçois des documents en papier, je les scanne.
- Le courrier réceptionné chez mes parents est scanné par ma mère, et envoyé depuis le scanner par mail à mon adresse.
- J’ai quelques livres en papiers, chez moi, que je lis pendant les périodes hors voyage.
- Je remplie ma bouteille d’eau plusieurs fois par jour, pour m’obliger à faire des pauses et rester bien hydratée.
- J’ai enlevé le câble supplémentaire du chargeur Mac car il prend trop de place et n’est pas compatible avec les prises italiennes.
- A part le sac à main et le Kindle, tous ces objets restent toujours dans ce sac à dos. Comme ça je sais toujours où les retrouver. Je ne me pose pas de question. Si je dois travailler, je prends le sac en entier ou rien du tout.
L’organisation des processus de l’entreprise, c’est la clé qui ma permis de m’ouvrir la voie vers la vie de digital nomade.
Chez Digital Collab, on a digitalisé 99% de nos tâches. On utilise :
- Aircall pour répondre au standard téléphonique
- Todoist, Trello et Smartsheet pour la gestion de tâches
- Un CRM pour les cartes de visites et les informations client
- Google Apps pour les mails, documents, agenda, visio, intranet, réseau social d’entreprise …
- Skype (ou autre outil de visio) pour 95% des rendez-vous clients
- Frontapp pour les adresses mails communes
- Movenote pour présenter un devis (useloom.com – Faster than typing. Save time with quick videos for free.)
- Mailchimp pour nos e-mailling
- Whatsapp pour une réponse rapide de mon patron
- Echosign pour la signature en ligne de contrats
- ect …
On utilise encore le papier pour quelques tâches liées à l’administration française. Et on se déplace parfois chez nos clients.
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10 comments on “Mon sac à dos de Digital Nomade”
AnonymeSays 13 octobre 2015 at 11:38
Hello Lucie, comment procèdes tu pour:
“Dès que je reçois des documents en papier, je les scanne.”
J’hésite à acheter une imprimante multifonction scan-to-cloud vers Gdrive mais ça prend de la place,
l’option photo depuis l’application Gdrive sur smartphone ne donne pas des pdf de qualité suffisante,
l’option maman à domicile n’est pas envisageable pour tous…
Merci d’avance de tes conseils!
Lucie DiezSays 13 octobre 2015 at 3:48
Bonjour Clément, Merci pour ta question.
La première chose à faire est de regarder le contenu de sa boite aux lettres et de résilier tous les courriers que l’on reçoit habituellement.
J’utilise en effet la solution “Maman à domicile” pour les papiers perso reçu chez elle (en général quelques rares courriers des impôts, de la banque ou d’une ambassade).
Pour les documents type “bail immobilier, contrat d’abonnement de transports, garantie de matériel informatique …” j’attends d’en avoir accumulé quelques uns, puis je vais dans un centre de photocopies ou j’attends mon prochain passage au bureau à Lille pour les scanner.
Au bureau on a un scanner-to-cloud c’est très pratique et il prend peu de place : il s’appelle Scansnap de fujitsu. Le contenu du document scanné est directement indexé dans le moteur de recherche Google Drive.
David DA ROCHASays 13 octobre 2015 at 10:44
Bonsoir,
En effet la solution de “maman à la maison” est un bon moyen pour les documents reçus à une adresse précise. Pour le reste, je ne pensais pas du tout au centre de photocopie. Je ne pensais pas qu’il pouvait faire ce genre de service.
Je sais que des marques comme Iris font de bons petits scanner portable. Peut-être s’agit-il d’une bonne alternative?
Pour finir, je te félicite pour cette vidéo. Ça m’a donné quelques idées pour mon compte lors de mes déplacements quotidien où je dois pouvoir être capable de pouvoir travailler quelque soit l’endroit en cas de soucis avec la SNCF.
Olivier M.Says 13 octobre 2015 at 11:08
Hello Clément,
Peux-tu préciser quels types de documents tu scannes et pourquoi le widget “photo to Google Drive” de ton smartphone ne suffit pas ?
De mon côté, je l’utilise beaucoup pour Digital Collab, notamment pour partager les bordereaux de cotisations sociales à notre DRH externalisée ou encore pour partager les chèques reçus, les chèques émis et les bordereaux de remise de chèque.
AnonymeSays 14 octobre 2015 at 1:52
Pour le moment je ne scanne qu’une fois le besoin de transfert (mail/impression…) avéré, mais c’est souvent trop tard, je perds du temps.
Je voudrais anticiper cette démarche et la généraliser. (et garder une copie en cas d’incendie, inondation, vol, coloriage de ma fille…)
Avec photo to google drive, le cadrage n’est pas génial, l’éclairage non plus, (je ne suis pas très bon…) et le rendu du document ne fait pas très propre… on voit clairement que c’est une photo…
Pour garder une trace (factures) et retrouver des infos (identifiant de connexion envoyé par lettre) ça suffit,
Pour les documents officiels (acte de naissance par exemple) que tu transmets ça ne fait pas pro…
Olivier M.Says 14 octobre 2015 at 2:09
De mon côté, j’ai ces usages avec mon téléphone et ça suffit.
Si tu veux faire mieux, il faut probablement chercher une imprimante multifonction connectable à Google Drive.
Pour la trouver, cherche :
imprimante MARQUE google drive (exemple : imprimante canon google drive)
sur ton moteur de recherche préféré. 😉
Et quand tu reçois du courrier, tu le scannes systématiquement avant de le classer/jeter (raie la mention inutile).
Idéalement, le scanner est près de tes dossiers.
Attention, tu vas aussi tomber sur Google Cloud Print, qui permet d’imprimer depuis n’importe où sur les imprimantes connectées à ton compte Google.
C’est différent de la fonction de scan.
Virginie GrazianiSays 21 octobre 2015 at 11:57
Bonjour Lucie,
A quoi sert exactement Frontapp ?
Pour la présentation de devis, je ne connais pas Movenote, mais par contre j’utilise TILKEE, qui est super performant. En effet, il s’agit d’un outil qui te permet de voir quel est le comportement de lecture de ton prospect (s’il a lu la proposition, combien il a regardé chaque document envoyé, etc.). Je conseille fortement à tous ceux qui veulent gagner du temps et être efficace dans la relance commerciale ! 😉
Merci en tout cas pour cet article qui me permet d’explorer de nouveaux outils !
Lucie DiezSays 21 octobre 2015 at 2:01
Bonjour Virginie,
Voici ce qu’est Movenote (j’ai répondu à vos questions en vidéo)
Merci pour votre recommandation Tilkee, c’est en effet intéressant et à approfondir 🙂
Belle journée,
baptiste arnaudSays 3 avril 2018 at 3:35
merci,tres pratique ce mode de vie minimaliste,pas besoin de s’enbarasser avec 10 kilos d’affaires comme les back packers , moi je conseil ce site pour appeler les num speciaux et les 08 de l’etranger Losali
Fabienne BregySays 3 avril 2018 at 5:39
Bonjour Baptiste,
Je vous remercie par avance pour tous vos commentaires.
Souhaiteriez-vous d’autres informations ?
En espérant que j’ai pu un peu vous aider,
Ps : Pouvez-vous prendre le temps de répondre à notre questionnaire de satisfaction client (NPS) : 30 secondes pour faire mieux !
Excellente journée