Remportez 5 étoiles à l’évaluation de vos réunions

Priscilla Chiocchi - 3 décembre 2019

Catégorie : USAGES COLLABORATIFS

Le Saviez-vous ? Ces outils de facilitation peuvent métamorphoser vos réunions d’équipe !

Qui n’a jamais rêvé de voir le sourire aux lèvres de toute son équipe, même après une réunion d’une heure trente ?  

Cela peut sembler difficile, notamment si cela fait un nombre incalculable de fois  que vos réunions se font à la façon d’un cours magistral, mais B.O.N.N.E N.O.U.V.E.L.L.E, nous avons expérimenté en interne quelques outils simples pour vous aider à faire décoller vos prochaines réunions.

Quelque soit vos attentes au regard d’une réunion (collecter des idées, prendre une décision à plusieurs, concerter un groupe d’experts, planifier des actions d’équipe, prioriser des chantiers….), il existe des petits gestes simples qui vont littéralement changer votre vie et celles de vos collaborateurs. 

Place au concret désormais !  J’aimerais vous partager ce que j’ai expérimenté semaine dernière : on est vendredi, et alors que la fatigue commence à se faire sentir sur les visages, je suis en charge d’animer une réunion de 90 minutes à distance (en visioconférence) auprès de 6 personnes, avec pour objectif de fin de séance la  co-construction d’un scénario d’événement.  

Durant cette réunion, mon seul support est une feuille de route où se succèdent différentes techniques & outils de facilitation (intelligence collective). J’ai tout simplement envie de vous la partager.

Inspirez-vous de cette feuille de route 

QUELS RÉSULTATS OBTENUS par rapport à l’objectif de la réunion ?

• 5 temps majeurs de l’événement ont été définis
• Au sein de chaque temps, au minimum trois idées concrètes ont été validées
• Les idées les plus pertinentes ont été priorisées, afin de s’attacher à mettre de l’énergie d’abord sur ces actions lors de notre prochaine séance collective
• Nous avons décidé de  LA  prochaine étape et de LA  personne en charge

MAIS AUSSI

• De l’implication, de l’alignement, et la “patate” durant une heure trente
• Des gens heureux :  100% de l’équipe m’a attribué en fin de réunion 5 étoiles   

Pour ceux et celle qui entrevoient déjà la manière dont les outils de facilitation peuvent transformer le quotidien de toute leur  entreprise, je ne peux que vous inciter à aller un cran plus loin, par exemple en participant au prochain atelier d’immersion “Liberating Structures”, qui aura lieu à Paris le 19 & 20 mai 2020 : Atelier « Liberating Structure »

Vous verrez, vous serez plus heureux lorsque vous ne saurez plus mieux que tout le monde. Testé et approuvé chez Digital Collab. A très vite.

Consultez également : « Plus de productivité et de plaisir en réunion »

• L’avant réunion, un moment clé pour embarquer les participants
• Formalisez le “Kifékoi” : quelques minutes passées pour synchroniser votre équipe