De plus en plus d’entreprises souhaitent monter en compétence sur la méthode de gestion de projet. L’entreprise passe du mode « production » au mode « innovation », c’est à dire qu’au lieu de concentrer toutes ses ressources sur la production d’un produit ou d’un service, on laisse de plus en plus d’espace à la créativité, la réflexion et les tests pour permettre à l’entreprise de se réinventer. Cette démarche d’innovation est alimenté par une réflexion sur le Lean Management, la méthode agile, la responsabilisation de tous les membres d’une équipe, la libération des méthodes de travail, etc …
Le principe est d’impliquer le client dans l’évolution de l’entreprise en lui demandant régulièrement son avis, pour s’en servir afin d’alimenter la chaine de gestion de projet dédiés à l’amélioration des services. Les idées d’amélioration du clients sont très pertinentes avec les besoins du marché.
Il existe plusieurs outils de gestion de projet structurés et collaboratifs comme Trello, Smartsheet, Asana et Todoist. Nous avons choisit cette fois-ci de vous présenter la construction d’un tableau de bord sur Trello.
Par où commencer la gestion de projet Trello ?
Trello est une application gratuite qui ne demande que quelques minutes pour être mise en place. Créez un tableau de bord, invitez vos collaborateurs et commencez à travailler dès aujourd’hui sur ce projet qui vous tiens à coeur.
Rendez-vous sur Trello.com et créez un compte.
- Vous pouvez créer un nouveau compte avec un mot de passe dédié à Trello
- Nous vous recommandons d’utiliser plutôt la connexion via Google, ce qui vous permet de ne pas avoir de mot de passe supplémentaire
Une fois dans l’interface, créez une équipe pour avoir un espace commun avec vos collaborateurs, dans lequel vous placerez plusieurs tableaux de bord.
En général on utilise un tableau de bord par projet. Dans chaque tableau de bord, on divise la vue en plusieurs listes (des colonnes de tâches). Et chaque liste est alimentée de plusieurs cartes (= tâches). On peut très facilement déplacer les cartes d’une liste à l’autre.
Sur chaque carte associez un ou plusieurs contributeur, écrivez des commentaires, joignez des documents, des checklistes de sous-tâches, une tâche d’échéance …