A – Un atelier collaboratif : Pour quel usage ?
Il y a tellement de sujets ouverts dans une journée de travail qu’il est parfois difficile de s’entendre et d’agir efficacement sans perdre trop de temps à brainstormer. Les sujets sont aussi divers que les méthodes collaboratives sont proposées. A vous de choisir celles qui vous conviendront le mieux en fonction de votre usage.
Nous avons sélectionné 3 types usages, ceux les plus couramment cités
- Résolution de problèmes et créativité : comment gérer au mieux les 1.440 minutes d’une journée tandis que nous sommes sujets tous les jours à de nombreuses discussions sans réelle solution qui nous détourne de nos objectifs.
- Analyse des feedbacks et débriefings : comment pouvons-nous obtenir du feedback intéressant et réutilisable alors que notre esprit critique vient complexifier les échanges ?
- Amélioration de la communication : comment améliorer nos réunions d’équipe et bâtir une compréhension commune ?
Notre promesse ?
Des méthodes collaboratives qui vous aideront à
- Proposer un atelier qui sort du cadre habituel
- Sensibiliser à la créativité
- Expérimenter des techniques de résolution de problèmes par la créativité.
- Apporter des méthodes et des outils ludiques et pratiques.
- Faire travailler collectivement plusieurs professionnels.
- Générer des idées et aboutir à une liste de nouvelles idées.
- Favoriser l’appropriation de nouveaux projets
- Stimuler les participants à travers des exercices réutilisables
- Favoriser l’échange entre les participants et valoriser la richesse des différents profils afin de stimuler l’émergence d’idées transversales.
Quelques méthodes collaboratives
1. Méthodes collab’
Voici quelques méthodes collaboratives qu’on gagne à développer entre nous et dans notre collaboration avec les clients. Vous pouvez aussi fouiller ce site, une véritable mine : Workshop Bank.
2. Résolution de problèmes et créativité
Trop de discussions sur les problèmes et les innovations durent sans fin et sans réelle solution au bout du compte.
3. Codev et Flash Codev
Le codéveloppement et la version Flash Codev (20-30 minutes): utilisé à la Partners Experience de Digital Collab en novembre 2016.
L’esprit : une personne exprime une demande et le groupe réagit sans polémiquer : on ne discute pas des solutions, on les enrichit, on les complète. Le demandeur ne réagit pas pendant la discussion du groupe, il accueille tout.
Exemple de timing :
- Exposé : 3 minutes
- Clarification : 5 minutes
- Demande : 2 minutes
- Consultation : 20 minutes
- Synthèse et plan d’action par le client : 5 minutes
- Apprentissage et régulation : 10 minutes
4. Problem-solving team building
Problem-solving team building (PSTB) (origine : le creative problem solving créé en 1938 par Osborne). Permets d’animer et cadrer la résolution de problèmes en équipe.
Digital Collab est en relation avec Workshop It, un outil d’animation de la méthode PSTB. Nous leur avons suggéré d’ajouter les scénarios « Codev » et « Flash Codev » à leur outil.
5. Feedback & Débriefing
Pas toujours facile d’obtenir du feedback intéressant, utilisable, dynamisant.
Le fil conducteur : tout voir de manière positive, stimulante.
6. 3Q
3 étapes très simples.
A faire en groupe ou en questionnant une seule personne.
Semble très intéressant à faire avec un groupe mixant experts Digital Collab & collaborateurs du client. Mais, peut déjà servir de structure de bilan de projet.
- Qu’est-ce qui s’est passé ? (Les faits, rien que les faits. On ne dit pas si c’est positif ou négatif, on raconte simplement).
- Qu’est-ce qu’on a fait de bien ?
- Qu’est-ce qu’on peut améliorer ?
7. Perfection Game
A priori, méthode venant de chez Chronoflex.
- Quelle note donnez-vous à cette réunion/cette journée/ce projet sur 10 ?
- Qu’avez-vous apprécié ? (que du positif, même si on a mis 2/10)
- Que pourrions-nous faire pour donner 10/10 à une prochaine réunion/journée/projet ?
Amélioration de la communication en équipe
8. Team Review Workshop
C’est une activité à prévoir pour une réunion d’équipe. Elle peut être prévue pour pratiquement n’importe quelle situation. Elle aide à bâtir une compréhension commune au sein d’une équipe et plus précisément sur ce qui fonctionne bien, les domaines à améliorer et les domaines d’opportunité.
Elle permet d’obtenir une équipe prête à faire des plans d’action. Il y a très peu d’effort à faire, car il est facile pour les gens de saisir ce qu’ils ont à faire et pourquoi ils le font. C’est une méthode transparente, démocratique et qui permet l’échange au sein du groupe.
B – Les méthodes collaboratives pour toutes vos actions !
Il existe des méthodes collaboratives pour toutes vos actions.
Vous en avez sûrement utilisé quelques-unes dans vos entreprises , envoyez-nous vos expériences en postant vos commentaires.
Focus Innovation Games
Notre partenaire Benoît Pain de la société Komunaute est spécialisé dans l’innovation collaborative et la transformation numérique. En tant que facilitateur certifié Innovations Games, il accompagne les entreprises à travers des démarches surprenantes.
Consultez l’article Innovation Games, c’est du sérieux ! Vous apprendrez qu’on parle de jeux au sens où il s’agit d’un processus de communication et d’apprentissage avec un objectif précis. Ainsi tous les Innovations Games® se composent de joueurs, de règles, d’artefacts, de frontières, d’une cible, de facilitateurs et d’observateurs.
A très vite !